¿Qué es el plan de prevención de riesgos laborales?

Un Plan de Prevención de Riesgos Laborales es mucho más que un mero documento repleto de medidas y acciones. Este instrumento legal y organizativo tiene como objetivo establecer las políticas y prácticas de prevención de riesgos laborales en una empresa. La meta es siempre doble: proteger la integridad física de los trabajadores y asegurar un entorno laboral seguro y productivo.

Porque, según datos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), cada año ocurren 374 millones de accidentes laborales no mortales en todo el mundo. De hecho, solo en España se registraron más de 600.000 accidentes laborales a lo largo de 2021, según en INSST. Unos datos que demuestran que, si bien nuestro país cuenta con una tasa de siniestralidad laboral por debajo de la media, implementar medidas preventivas eficaces sigue siendo de importancia capital patria las empresas.

En este sentido, para que un plan de este tipo sea realmente efectivo, es crucial la participación activa de todos los trabajadores de la organización. Son ellos quienes conocen mejor los riesgos específicos de sus respectivas labores, lo que les capacita para aportar valiosas ideas para minimizar o eliminar esos riesgos.

Desarrollo del Plan en 6 fases

Fase 1: Descripción de la Empresa

La primera etapa consiste en describir las características generales de la empresa. Esto abarca elementos como el sector al que pertenece, su tamaño, el número de trabajadores y las actividades que realiza. Este diagnóstico inicial es esencial para alinear el plan de prevención con las operaciones de la empresa.

Fase 2: Estructura Organizacional

Una vez establecido el contexto empresarial, el siguiente paso es desarrollar un organigrama que detalla los distintos cargos, funciones, y responsabilidades. En este punto, también se identifican las personas encargadas de diseñar, redactar, y/o aprobar el plan, así como los técnicos en prevención, ya sean internos o externos.

Fase 3: Identificación y Evaluación de Riesgos

Este es el corazón del plan. Aquí se identifican y evalúan los posibles riesgos generales de la empresa, así como los específicos para cada puesto de trabajo. Un enfoque eficaz es la creación de fichas que detallan los riesgos más relevantes, lesiones y enfermedades asociadas, y medidas preventivas aplicables.

Fase 4: Planificación de Medidas y Acciones

Con los riesgos identificados, la siguiente etapa es detallar todas las medidas de prevención y seguridad que la empresa implementará. Esto incluye protocolos, uso de equipos de protección individual (EPIs), y demás acciones que mejoren la seguridad laboral. Además, se debe establecer un calendario con fechas para la implantación de estas medidas.

Fase 5: Políticas de Prevención

Definir claramente las políticas de prevención y la filosofía de la empresa en temas relacionados es crucial. Esto asegura que todos los implicados comprendan la importancia de la seguridad en el entorno laboral.

Fase 6: Redacción y Aprobación

Finalmente, con toda la información recopilada, se procede a redactar el plan completo. Este debe ser revisado y aprobado por la dirección de la empresa y, idealmente, consensuado con todos los trabajadores.

En resumen, un Plan de Prevención de Riesgos Laborales es un documento integral que involucra a toda la organización en la promoción de un entorno laboral seguro. Su implementación y seguimiento no solo cumplen con la legalidad, sino que también contribuyen a crear un ambiente de trabajo más seguro y productivo para todos.